Calculadora de custo de funcionário 2026
Veja quanto a sua empresa gasta de verdade, por mês e por ano, com um empregado CLT: salário, 13º, 1/3 de férias, FGTS, INSS patronal e benefícios, conforme o regime tributário.
Custo de um funcionário
Quanto a sua empresa gasta de verdade, por mês, com um empregado CLT.
Inclui 13º salário (Lei 4.090/1962), o adicional de 1/3 de férias (CF, art. 7º, XVII) e FGTS de 8% (Lei 8.036/1990, art. 15), em média mensal. No Simples Nacional, a contribuição patronal já está no DAS, exceto no Anexo IV (LC 123/2006, art. 13 e art. 18, § 5º-C), que paga 20% de INSS mais cerca de 2% de RAT. No Presumido e no Real, considera cerca de 27,8%: 20% de INSS, 2% de RAT médio e 5,8% de outras entidades (Lei 8.212/1991, art. 22). O RAT e as outras entidades variam conforme a atividade. Não inclui vale-transporte, multa do FGTS na demissão nem convenção coletiva.
Como o cálculo é feito
- 13º salário: 1/12 do salário por mês (Lei 4.090/1962).
- Adicional de 1/3 de férias: 1/3 do salário dividido por 12 (CF, art. 7º, XVII). O salário do mês de férias já está nos 12 salários do ano.
- FGTS: 8% sobre salário, 13º e 1/3 de férias (Lei 8.036/1990, art. 15).
- INSS patronal: zero no Simples Nacional (já está no DAS), cerca de 22% no Anexo IV e cerca de 27,8% no Presumido e no Real (Lei 8.212/1991, art. 22).
- Benefícios: o valor mensal que você informar.
Perguntas frequentes
Por que o custo no Simples é menor?
Porque, na maioria dos anexos, a contribuição patronal já está incluída no DAS. A exceção é o Anexo IV.
A calculadora inclui vale-transporte?
Não. O vale-transporte tem desconto de até 6% do salário do empregado e depende do deslocamento de cada um.
O resultado vale para qualquer empresa?
É uma estimativa. RAT, outras entidades e convenção coletiva variam por atividade.
Quer a conta exata para o seu caso?
Mande os seus números e um contador confere com você.